Nếu bạn là người quản trị G Suite cho công ty, bạn có thể chặn gửi/nhận những email có chứa các từ khóa (key words) mà trong nội dung mail các hacker hay dùng gửi cho người dùng để lừa đảo, hoặc chặn gửi mail có nội dung nhạy cảm theo quy định của công ty. Không chỉ quét từ khóa trong subject, content email, mà nó còn quét được ngay trong nội dung file đính kèm, nếu trong file đính kèm có chứa từ khóa không cho phép thì email đó sẽ bị chặn.
Đầu tiên các bạn login vào Dashboard quản trị G Suite. Vào Apps >> G Suite >> Chọn Gmail
Chọn Advanced settings >> Rê chuột vào phần Objectionable content chọn CONFIGURE
Mục Objectionable content: Đặt tên rule
1. Email messages to affect: Rule sẽ áp dụng khi gửi/nhận mail từ bên ngoài hoặc gửi/nhận mail bên trong.
2. Add words you want to...: Bấm Add những từ khóa muốn chặn.
3. If the message contains...: Chọn action nếu mail gửi/nhận có chứa key words cấm, ở đây mình chọn từ chối gửi/nhận.
Customize rejection notice: Nhập thông báo nếu bên ngoài gửi vào có chứa key words cấm.
Sau khi cấu hình các mục trên chúng ta SAVE lại là xong.
Комментарии