Có khi nào bạn gặp trường hợp soạn email và bấm Send (gửi) nhưng sựt nhớ lại cần chỉnh sửa lại nội dung email như vậy là bạn không thể lấy lại email đã gửi, email đó sẽ gửi đến người nhận nhưng nội dung cần gửi không như ý muốn. Hôm nay mình xin hướng dẫn các lấy lại email (undo) đã gửi bằng cách tạo rule trên outlook.
Mình dùng mail Gsuite và Outlook 2016.
Mở outlook lên >> File >> Manage Rules & Alerts >> New Rule
Chọn Apply rule on messages I send >> Next
Không chọn gì cả >> Next
Tick chọn defer delivery by... >> Click vào a number of >> Nhập thời gian email sẽ giữ lại trước khi tự động gửi đi >> OK >> Next
Không chọn gì cả >> Next
Đặt tên cho rule >> Finish
Vậy là chúng ta đã tạo xong rule, ở đây mình cài thời gian undo 1 phút. Sau khi soạn xong email bạn bấm Send, email sẽ không được gửi đi ngay mà sẽ nằm trong Outbox, nếu sau 1 phút bạn không chỉnh sửa gì thì email sẽ tự động gửi đi, nếu chỉnh sửa thì bạn vào Outbox nhấp vào email đó chỉnh sửa lại rồi bấm Send.
Comentários